Personalwesen

ROBOTER-PROZESSAUTOMATISIERUNG FÜR DAS PERSONALWESEN

Unternehmen müssen ihr Personal und ihre Prozesse auf die wirtschaftlich und geographisch günstigste Weise organisieren. Die Personalabteilung spielt eine wichtige Rolle im Hinblick auf das Prozessmanagement. Sie muss Autorität haben und von der Belegschaft allgemein akzeptiert werden. Deshalb müssen HR-Prozesse klar strukturiert, standardisiert und transparent sein.

AUTOMATISIERUNGSTHEMEN

DATENVERWALTUNG

Personalabteilungen müssen Daten über frühere und aktuelle Mitarbeiter, Praktikanten und Vertragspartner, oft über verschiedene Firmenniederlassungen und Bürostandorte hinweg, verarbeiten. Außerdem sind die meisten dieser Daten in ständiger Bewegung. RPA kann diese Herausforderung bewältigen, indem die Daten ohne menschliches Eingreifen aktualisiert werden.

REKRUTIERUNG & EINGLIEDERUNG

Die Rekrutierung ist der Grundbaustein heutiger Unternehmen. Roboter besitzen die Fähigkeit, Arbeitsabläufe bei der Einstellung durchzuführen und Entscheidungen in Abhängigkeit vom Ergebnis zu treffen, was diesen Grundbaustein wesentlich effizienter macht.

BEWERBERBESCHAFFUNG

Das Rekrutierungspersonal muss eine Menge Informationen verarbeiten und noch mehr verwalten, um geeignete Bewerber zu finden. RPA kann dabei helfen, automatisierte Benachrichtigungen zu versenden, Anrufe und Termine zu planen sowie in einem ersten Schritt die Daten zu verarbeiten, um wichtige Informationen zu validieren.

PROZESSBEISPIELE

ARBEITSZEITEN

EINGLIEDERUNG UND VALIDIERUNG

ÜBERPRÜFUNG DER URLAUBSGUTHABEN

AKTUALISIERUNG DER MITARBEITERSTAMMDATEN

LOHNTRANSFER & BERICHTE

ÜBERTRAGUNG VON LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNGSDATEN

VORTEILE DER AUTOMATISIERUNG

65%

DER REGELBASIERTEN PROZESSE KÖNNEN AUTOMATISIERT WERDEN

93%

DER MITARBEITER DER PERSONALABTEILUNG VERBRINGEN IHRE ZEIT MIT SICH WIEDERHOLENDEN AUFGABEN

“Personalabteilungen auf der ganzen Welt setzen die RPA-Technologie ein, hohlen bis zu 40 % ihrer Zeit zurück und machen ihren Arbeitsplatz menschenorientierter.”

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