Wie man einen PoC (Proof of Concept) für wertvolle Einblicke einsetzt 2/2

Dies ist der Zweite Teil der Reihe “Wie man einen PoC (Proof of Concept) für wertvolle Einblicke einsetzt”. Hier können Sie den ersten Teil lesen.

Eine bewährte Strategie für die Planung und Durchführung des PoC sind die folgenden zwei Schritte:

I. Vor dem Betrieb des PoC sollten die folgenden Fragen berücksichtigt werden:

1. Wurden alle notwendigen Anwendungen und Zugriffsrechte überprüft?
2. Werden die gesetzlichen Anforderungen in allen Phasen der Automatisierung erfüllt?
3. Wie können bekannte und unbekannte Ausnahmen behandelt werden?
4. Ist eine Skalierung möglich? Unter welchen Umständen?
5. Welche Ressourcen werden in Zukunft benötigt, um reibungslose Automatisierungen (Personen, Budget, Zeit) zu gewährleisten?
6. Was sind die Ambitionen des Unternehmens in Bezug auf seine RPA-Reise?

II. Auswahl der richtigen Prozesse für den PoC

Der nächste Schritt ist die Auswahl einer Reihe einfacher zu automatisierender Prozesse (je weniger, desto besser), die Antworten auf die oben genannten Fragen geben.
Viele Unternehmen wählen als PoC einen “Easy-and-Fast-to-Implementierung”-Prozess. Sie tun dies, weil sie RPA als magische Wunderwaffe präsentieren wollen, das jeden Prozess leicht automatisiert und hervorragende Vorteile bietet. Die Folge davon werden Interessensgruppen mit hohen Erwartungen sein, die darauf warten, in wenigen Wochen Vorteile zu sehen. Klingt das realistisch, wenn man die Fragen im Hinterkopf behält? Nein, natürlich nicht.
Daher hilft ein PoC, der alle in Schritt I genannten Aspekte berücksichtigt, dem RPA-Team, realistischere Ergebnisse über das Potenzial von RPA in ihrem Unternehmen zu präsentieren.

Die realistische Methode gibt den Stakeholdern mehr wertvolle Einblicke, die pragmatische Erwartungen ermöglichen. Das Risiko von Enttäuschungen nimmt stark ab.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Berücksichtigen Sie bei der Planung des PoC alle Faktoren und stellen Sie das Potenzial von RPA realistisch dar, um sicherzustellen, dass die Erwartungen der Beteiligten realistisch genug bleiben, um erfüllt zu werden.

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