Usando RPA para migrar de SAP R3 a SAP S/4HANA

Actualmente SAP es uno de los principales sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) utilizados en las empresas. Este gestor documental aglutina casi una cuarta parte de la cuota de mercado total, a nivel porcentual. SAP está muy enfocado en ayudar a empresas principalmente en los campos de operaciones, finanzas, gestión del capital humano y servicios corporativos.

SAP tiene muchas versiones diferentes. Lanzado en 2015, SAP S/4HANA es el más usado por el momento. Esta versión se considera el paso más importante dado por la empresa SAP en los últimos 20 años. Esto está animando a muchas empresas a realizar la migración. También es importante destacar que el sobre uso de últimos programas informáticos y la acumulación de datos, hace que la memoria de los sistemas se sobrecargue, dando pie a la necesidad de actualizar a esta última versión de SAP. Actualmente calcula que se llevarán a cabo unas 50.000 migraciones de este tipo antes de 2026 y se estima que aproximadamente 200.000 empresas necesitarán hacer esta migración.

La aplicación SAP está presente en el día a día de las empresas y es una herramienta indispensable para las operaciones empresariales. La última versión del paquete empresarial s/4HANA ofrece la posibilidad de digitalizar los procesos de la empresa. Esta digitalización incurre en costes y tiempos elevados. En este punto, usar RPA puede ser una gran ayuda.

Cómo usar RPA para simplificar el proceso de digitalización de SAP

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Normalmente al migrar SAP hay un período en el cual los dos sistemas (nuevo y viejo) conviven entre sí. Durante este tiempo los trabajadores tienen que mantener los dos sistemas e incluir las nuevas entradas en los dos sistemas para ver si la información en el nuevo SAP es la esperada. Como podéis imaginar esto implica, in alto incremento del tiempo y del coste. RPA puede automatizar los procesos de migración y especialmente para aquellos proyectos de mayor envergadura, RPA va a suponer un gran ahorro en tiempo y costes y a la vez nos garantiza una migración más segura y controlada.

Un estudio de UiPath revela que un proceso de migración de SAP puede costar hasta 10 millones de dólares y tiene una duración de 18 meses. RPA puede reducir drásticamente el tiempo y el coste de la migración.

Cabe destacar que muchas de las empresas que están abordando un proceso de migración a SAP S/4HANA, tiene códigos personalizados para funcionalidades específicas. Esto implica que existen miles de líneas de código que no están contempladas en las especificaciones de SAP. En la migración de SAP R3 to SAP S/4HANA las aplicaciones a medida corren el riesgo de no funcionar correctamente, básicamente porque estas aplicaciones difieren de los estándares de código en SAP. En este punto recomendamos usar RPA para asegurar que todo funciona correctamente. Tenemos una herramienta, Petze, que analiza el código RPA y asegura que el código no solo cumple los estándares y mejores prácticas de programación RPA sino que asegura que no hay errores de compatibilidad, vulnerabilidades y en caso que se produzcan te informa y te ayuda a resolverlos automáticamente.

Simplificando el proceso de migración

RPA Business Case

Automatizar los procesos empresariales de forma inteligente es la mejor solución para migrar SAP R3 a SAP S/4HANA con garantías de éxito. RPA te ayuda a identificar datos, objetos, reduce los mecanismos dependientes de SAP y reduce el ciclo del proceso de datos.

Has de tener en cuenta que, al migrar SAP, cada ciclo de datos debe ser testeado, esto es un proceso que ralentiza tanto el avance de la migración como la disponibilidad de tus empleados. Los robots se pueden encargar de testear el ciclo del proceso de datos y afirmar o denegar la correcta actualización de SAP. Esta simple automatización liberaría a los equipos mucho tiempo para que se puedan dedicar a otras tareas de mayor valor añadido.

Somos conscientes del reto que supone migrar la aplicación de SAP a S/4HANA. Nuestro consejo: Usa RPA para hacer una transición segura, rápida y con un coste más ajustado. ¡Contáctanos!

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