La digitalización en el control – Éxito con RPA

La Automatización de Procesos Robóticos (RPA) ya no es nada nuevo – en muchas empresas y organizaciones, el RPA ya es una parte integral de la estrategia de automatización. Las tareas repetitivas y estructuradas son asumidas por el empleado virtual – sin cambiar los sistemas automatizados de IT. El empleado real, creativo y competente puede centrarse en actividades de valor añadido y sostenibles. Esta tendencia continuará en el contexto del «Futuro del Trabajo» y seguirá impregnando las distintas divisiones.

Sin control, no es posible gestionar las empresas de una manera sostenible y orientada a objetivos, en un mundo empresarial globalizado, estrechamente conectado y volátil. Además, la evolución indica que los retos del control no serán más sencillos, sino que requerirán toda la creatividad e inteligencia del controlador en el futuro.

A pesar de muchos sistemas de IT, es evidente que muchas organizaciones también sufren de flujos de procesos de control muy manuales y, por lo tanto, costosos, propensos a errores y/o inadecuados. El RPA ofrece un gran potencial en diversas esferas del control.

El RPA como parte del sistema de planificación y control

El RPA puede utilizarse como parte del sistema de planificación y control de las empresas. Esto significa que el empleado virtual asume procesos manuales concretos en el Control. Un ejemplo de proyecto es el cierre mensual de las cuentas mensuales de un proveedor mundial de automóviles: el proceso incluía un gran número de sistemas diferentes – desde SAP, varios portales web hasta evaluaciones en Excel, cuya fusión y correspondencia era manual, lenta y propensa a errores. En pocas semanas, el proceso pudo ser totalmente automatizado en la filial alemana. El proceso se ejecuta ahora semanalmente para detectar problemas en una etapa temprana. Hoy en día, se han añadido y automatizado más filiales internacionales – y aún más están en la fase de planificación.

RPA como soporte para el suministro de información

El RPA puede utilizarse también como apoyo para el suministro de información en la fiscalización. Las empresas con estructuras organizativas complejas a menudo se enfrentan a caminos y sistemas de información complejos. Además, los sistemas y organizaciones de tecnología de la información están sometidos constantemente a cambios que dificultan el suministro de información totalmente automatizada y completa en materia de fiscalización.

Un ejemplo de proyecto es un proceso de presentación de informes que reúne y agrega datos de diversos sistemas de planificación de los recursos institucionales, SAP y bases de datos. Una vez al mes, el proceso es llevado a cabo por un empleado, lo que implica un gran gasto. El RPA permitió el procesamiento en paralelo de la recuperación de datos, lo que no sólo es más rentable, sino que también es un gran beneficio en términos de calidad. Hoy en día el proceso se lleva a cabo diariamente, por lo que el «colega virtual» trabaja mucho más rápido y de forma más fiable.

Descubra su potencial

En materia de control y en Sistema de control industrial, el RPA ofrece un enorme potencial, no sólo para ahorrar esfuerzos manuales y costos, sino también para optimizar aspectos cualitativos como comprobaciones más completas y frecuentes, datos actualizados diariamente o la reducción de errores de proceso. Estaremos encantados de darle una visión más detallada de nuestra amplia experiencia en proyectos y de ayudarle a descubrir su potencial de RPA en el control.

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