Te presentamos a Procify, nuestra herramienta de evaluación de procesos

Nuestra herramienta de evaluación de procesos es ahora el Roboyo Scout, que forma parte del ecosistema Roboyo Converge, una plataforma global de automatización inteligente. Roboyo Scout es el sistema de toma de decisiones que ayuda a seleccionar los mejores procesos para automatizar. Úsalo para priorizar tus procesos y visualizar los beneficios financieros y no financieros de cada proceso.

Puedes tener los mejores desarrolladores de RPA del mundo, pero si están desarrollando un proceso que no puede ser automatizado, estás perdiendo tu tiempo, dinero y recursos. Seleccionar el proceso correcto para automatizar es una decisión crítica que puede determinar el éxito general de tu proyecto RPA. Para determinar si el proceso es un buen candidato para ser automatizado, tenemos que considerar diversos elementos, como: el tipo de aplicación, el método de entrada de datos, las limitaciones de tiempo, etc.

Por eso, Roboyo te presenta, Procify, una herramienta de evaluación de procesos que simula nuestro sistema de toma de decisiones para seleccionar los mejores procesos para ser automatizados.

Hemos creado Procify para ayudarte en las primeras etapas de tu jornada RPA:

  • Identifica procesos con un gran potencial de automatización, incluyendo oportunidades para implementar RPA, OCR, NLP y otras tecnologías avanzadas.
  • Establece una hoja de ruta para tu portfolio de automatización.

¿Cómo funciona Procify?

Muchas empresas subestiman las características vitales de los procesos a la hora de evaluar su potencial de automatización y creen que la automatización es la solución a todos sus problemas. Sin embargo, algunas características pueden actuar como barreras para la implementación. Esto provoca que en muchos casos la automatización no genere ROI. Tenemos que hacernos las preguntas adecuadas para identificar el potencial de automatización de un proceso:

  • ¿Son sus métodos de entrada de datos estructurados y digitales? ¿O se basan en papel y están sujetos a sufrir cambios? Si el robot no puede obtener los datos de entrada de forma predecible, entonces el proceso será propenso a generar errores – Procify tendrá esto en cuenta al clasificar el proceso.
  • ¿Existe un propietario de proceso identificable? ¿O el proceso se extiende tanto, que deriva a personas de diferentes departamentos? Si nadie puede actuar como experto en el proceso, la automatización puede ser realmente compleja. Una vez más, Procify tendrá en cuenta este factor en su toma de decisiones.

Al estructurar la forma en que se recopilan los datos, Procify permite comparar la lógica de los diferentes procesos y tomar decisiones en función de estos parámetros.

Estos resultados se presentan de forma sencilla y gráfica. Esto permite al usuario de Procify tomar decisiones rápidas y claras a la hora de seleccionar el proceso que se va a automatizar.

 

¿Cuáles son los beneficios de usar Procify?

  • Puede ayudarte en las primeras etapas de la jornada RPA en la búsqueda del proceso correcto para iniciar tu automatización
  • No se trata de un solo proceso, Procify te permite generar una lista de procesos listos para ser automatizados. Esta lista, será tu hoja de ruta dentro del campo RPA
  • La valoración de elementos técnicos y estratégicos, (a nivel de compañía), por parte del software, hace que se eliminen procesos que, a priori, podrían ser automatizados. Esto hace que la hoja de ruta, a parte de ser certera desde el punto de vista de la automatización, asegura que está alineada con los objetivos de la compañía
  • Apoya la creación de una hoja de ruta RPA alineada con tu estrategia, visión y valores
  • Basado en nuestra experiencia de más de 1000 proyectos
  • Recopilación de datos consistente para una comparación precisa de los diferentes procesos
  • Reemplaza la documentación densa con pantallas gráficas y datos

¿Cuándo se utiliza Procify?

Procify se utiliza en las primeras etapas de tu jornada de automatización inteligente – en la fase de análisis de potencial – cuando necesitas entender el potencial de automatización de los procesos de tu equipo o unidad de negocio. El objetivo de esta fase es crear conciencia sobre el tema de la automatización inteligente con la ayuda de la Academia Roboyo, que proporciona artículos, explicaciones y entornos de trabajo para guiarte en tu viaje hacia la automatización.

¿Es Procify para mí?

Procify es una herramienta valiosa para cualquier analista de negocio o departamento de automatización. El método de entrada de datos es fácil de usar y permite que un experto en procesos pueda recopilar los datos rápidamente y de forma descentralizada. También almacena todos los datos de proceso en un solo lugar, así que despídete de trabajar sobre ilimitadas hojas de Excel durante tu fase de análisis de potencial.

Si deseas saber más sobre cómo Procify puede ayudarte a acelerar tu viaje de automatización inteligente, ponte en contacto con nosotros.

 

 

 

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