Sector de Recursos Humanos

APLICANDO RPA EN EL SECTOR DE RECURSOS HUMANOS

La coordinación en los equipos de trabajo y el orden de las tareas y procesos que se llevan a cabo en una empresa han de estar lo más optimizados posible. El departamento de Recursos Humanos tiene un rol importante en cohesionar a los equipos y sus funciones de trabajo. Cuando una empresa está deslocalizada, este departamento ha de mantener un equilibrio entre la parte económica y geográfica.

Es importante que la función de Recursos Humanos tenga autoridad dentro de una organización, solo así podrá expandir sus propuestas por toda la empresa, propuestas estructuradas, estándares y transparentes.

POSIBLES AUTOMATIZACIONES

GESTIÓN DE DATOS

El departamento de Recursos Humanos suele gestionar datos de proveedores, clientes, empleados y organigramas de empres, entre otros. La mayoría de estos datos están en constante cambio. RPA puede ayudar a tener todos estos datos actualizados sin el mayor esfuerzo y sin la necesidad intervención humana.

SELECCIÓN DE PERSONAL E INCORPORACIONES

La función de Recursos Humanos es uno de los departamentos con mayor potencial de automatización. Pensando que los robots son capaces de automatizar el flujo de trabajo de las contrataciones, realizar altas y bajas a la seguridad social o tomar decisiones en función de un resultado. La automatización de estos procesos incrementa la eficiencia este departamento.

BÚSQUEDA DE CANDIDATOS

Durante la fase de contratación el equipo de Recursos Humanos tiene que revisar una gran cantidad de información para poder encontrar los mejores candidatos en cada proceso de búsqueda. RPA puede enviar notificaciones automatizadas, programar citas, o actuar como primer filtro en procesos de búsqueda, validando la información de mayor relevancia.

EJEMPLOS DE PROCESOS AUTOMATIZABLES

CONTABILIZACIÓN DE HORAS TRABAJADAS

SELECCIÓN DE PERSONAL Y VALIDACIÓN

GESTIÓN DE VACACIONES

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE EMPLEADOS

ENVÍO DE INFORMES PERSONALIZADOS

TRANSFERENCIA DE NÓMINAS

BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN

65%

DE LOS PROCESOS DE RRHH SE BASAN EN REGLAS Y PUEDEN AUTOMATIZARSE

93%

DEL TIEMPO DE LOS EMPLEADOS DE RRHH SE DEDICA A TAREAS REPETITIVAS

"En general, los departamentos de RRHH ya están automatizando procesos con RPA, ahorrando un 40% del tiempo y dedicándose a hacer un trabajo más centrado en las personas”.

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